Kebijakan & Privasi

Kami selaku perusahaan Dana Pensiun BTN tempat anda bekerja, menghormati privasi Anda saat menggunakan Aplikasi atau Layanan Kami, termasuk bergabung di situs web kami Greatdayhr.com dan aplikasi seluler di toko Android atau toko iOS. Dengan menggunakan Aplikasi dan Layanan kami, Anda setuju bahwa Kami dapat menggunakan Data Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi kami dan dapat menyimpan data tersebut di server Kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana standar pengaturan kebijakan Privasi sebagai berikut:

1. Informasi Yang Kami Kumpulkan
2. Tujuan Penggunaan Data dan Pemrosesan Data
3. Pengajuan Koreksi Data
4. Persetujuan Anda
5. Perlindungan Data Pribadi
6. Kontak Kami
7. Perubahan Kebijakan Privasi

KAMI MENYARANKAN ANDA UNTUK MEMBACA DAN MEMAHAMI KEBIJAKAN PRIVASI INI DAN MEMASTIKAN ANDA MENGETAHUI ISI DARI PRAKTIK PENGOLAHAN DATA YANG KAMI LAKUKAN.

Mengikuti penjelasan Kebijakan Privasi ini, “Kami” “Kepemilikan Kami” memiliki arti yang sama dan mengacu pada subjek hukum, yaitu “DPBTN Absen”.

Kebijakan Privasi ini tidak dimaksudkan untuk mencakup informasi yang Anda masukkan ke dalam Aplikasi atau Layanan yang disediakan oleh Kami. Informasi tersebut dikelola oleh Anda dan hanya diakses oleh Kami seperti yang Anda minta untuk tujuan memberikan dukungan Aplikasi. Dalam kasus terbatas, Kami merekam data penggunaan aplikasi tersebut untuk memantau dan meningkatkan kinerja aplikasi dan Layanan tersebut.

Kebijakan privasi ini mengatur syarat dan ketentuan yang akan dijelaskan di bawah ini.

1. Informasi Yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan Data Pribadi Anda untuk mengidentifikasi Anda dalam menggunakan Aplikasi atau Layanan. Pengumpulan Data Pribadi dapat berupa ketika Anda mengakses Aplikasi pertama kali dengan mengisi formulir data pendaftaran. Jika Anda sebagai perwakilan perusahaan atau perorangan, Anda bertanggung jawab atas informasi Data Pribadi yang diberikan tersebut.

Kami mengumpulkan Data Pribadi selama Anda menggunakan Aplikasi atau Layanan yang ditujukan untuk Anda, pengumpulan data tersebut dapat dilakukan dengan aktivitas berikut ini, termasuk namun tidak terbatas pada:

• Kami menyediakan Aplikias untuk kepentingan bisnis kami.
• Akses Data Lokasi. Ketika Anda menjalankan Aplikasi sebagai pengguna karyawan perusahaan, Anda akan diminta akses persetujuan lokasi Anda secara langsung (Global Positioning System/”GPS”). Pemberian akses lokasi Anda tergantung kepada izin Perangkat yang Anda gunakan dan setujui. Anda akan diminta untuk mengizinkan Kami untuk mengakses informasi lokasi Anda sebenarnya melalui perangkat Anda jika Anda ingin melakukan pencatatan absensi atau memanfaatkan fitur lain melalui Aplikasi Kami. Kami akan mengumpulkan data lokasi Anda untuk keperluan tersebut, termasuk IP Address dan GPS. Sejauh Anda mengizinkan untuk mengakses lokasi melalui perangkat Anda, kami hanya akan menggunakan data lokasi Anda tersebut untuk menentukan lokasi Anda saat itu demi layanan yang Kami berikan kepada Anda termasuk mengenai fitur-fitur yang dapat Anda manfaatkan selama menggunakan Aplikasi Kami. Anda dapat memilih untuk tidak memberikan izin lokasi sejak permintaan akses lokasi diminta melalui perangkat Anda. Anda tetap dapat menggunakan Aplikasi dan Layanan Kami, namun penggunaan untuk beberapa fitur akan dapat diberikan secara penggunaan terbatas.

Selain itu, Kami juga mengumpulkan berbagai informasi umum tentang penggunaan sistem Kami melalui file log untuk memantau kinerja dan peningkatan kinerja dan/atau kegunaan Aplikasi.

2. Tujuan Penggunaan Data dan Pemrosesan Data

Data Anda termasuk Data Pribadi akan digunakan untuk pemberian Layanan atau selama Anda menggunakan Aplikasi termasuk saat Anda mengunjungi situs wab Kami. 

Apabila Anda pengguna sebagai perwakilan dari perusahaan Anda, Kami dapat menggunakan dan memproses Data Anda untuk:

• menggunakan, menerima, menyimpan, mereproduksi, memodifikasi, membuat karya turunan (seperti yang dihasilkan dari terjemahan, adaptasi, atau perubahan lainnya yang Kami buat sehingga konten Anda bekerja lebih baik dengan Aplikasi atau Layanan kami);
• melakukan verifikasi dan menganalisis pengajuan Layanan;
• memberikan akses dan fasilitas atas Layanan yang Anda gunakan dan Kami setujui;
• Memberitahukan kepada Anda atas update Aplikasi atau Layanan dari waktu ke waktu
• melakukan pengawasan, analisis, dan pengembangan Aplikasi atau Layanan Anda; 
• Memberikan dukungan layanan secara terus menerus selama Anda menggunakan Aplikasi atau Layanan Kami.

Apabila Anda sebagai pengguna karyawan perusahaan Anda, Kami dapat menggunakan dan memproses Data Pribadi sebagai berikut:

• menyediakan Layanan untuk absensi, pengajuan cuti, lembur, atau Layanan lain yang disediakan untuk Anda;
• melakukan pengecekan secara langsung atas penggunaan fitur Akses Lokasi yang telah Anda setujui;
• menyediakan Layanan tambahan yang dapat Anda manfaatkan dari waktu ke waktu;
• merespon, menyetujui atau menolak atas permintaan pengajuan Layanan yang Anda lakukan di dalam Aplikasi; dan
• melakukan pengawasan, analisis, dan penilaian serta menambahkan layanan dukungan kepada Anda.

Kami juga melakukan pemrosesan data Anda yang mengunjungi situs kami, apabila Anda pengunjung yang tidak dikenal, kami menautkan file kecil, yaitu cookie selama Anda menjelajah situs website atau Aplikasi Kami. Ketentuan Cookie sebagaimana diatur dalam angka 9 di bawah ini.

Selain itu, apabila dibutuhkan untuk keperluan hukum, kami menggunakan dan memproses data Anda untuk kepentingan hukum sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Pengajuan Koreksi Data

Anda dapat mengajukan kepada Kami untuk melakukan koreksi atas Data Anda selama data tersebut berada dalam penguasaan Kami. Kami akan meminta penjelasan Anda secara rinci mengenai alasan koreksi tersebut. Tunduk kepada aturan hukum yang berlaku, Kami akan melakukan verifikasi terlebih dahulu atas permintaan Anda. Penolakan atas koreksi Data  dapat kami lakukan sepanjang kami mengumpulkan data Anda tersebut dari referensi dari kebiasaan Anda di dalam Aplikasi.

4. Persetujuan Anda

Selama Anda menggunakan Aplikasi dan Layanan Kami, serta apabila Anda selalu menyediakan informasi dan Data Pribadi Anda, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca dan memahami serta menyetujui ketentuan Kebijakan Privasi ini. 

Termasuk kepada Anda yang berlaku sebagai perwakilan Perusahaan Anda, Anda menyatakan bahwa Anda merupakan pihak yang berhak mewakili nya serta telah mendapatkan persetujuan dari karyawan Anda untuk menyediakan dan memberikan data, termasuk Data Pribadi untuk kepentingan bisnis Anda.

5. Perlindungan Data Pribadi

Kami selalu berusaha menyediakan dan telah menerapkan sistem keamanan yang memadai untuk menjaga Data Pribadi Anda, termasuk penempatan data di dalam server Kami. Kami akan menjaga keamanan Data Anda dari dan untuk mencegah akses, pengumpulan, pemprosesan, penggunaan, pengungkapan, penyalinan dan modifikasi secara tidak sah. Namun demikian, Anda tetap Kami sarankan untuk selalu memperhatikan dan berhati-hati dalam memberikan Data Pribadi Anda selama menggunakan Aplikasi atau Layanan kami. Anda bertanggung jawab atas kesalahan Anda dalam menjaga Data Pribadi Anda yang bukan disebabkan oleh kelalaian atau di luar kontrol Kami. Tidak ada teknologi yang sepenuhnya aman dalam transmisi atau penyimpanan dan Anda harus berhati-hati dengan informasi yang Anda kirimkan.

6. Kontak Kami

Jika Anda memerlukan tanggapan mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi Kami melalui kontak di bawah ini sesuai dengan Negara Asal Anda berada:

• Dana Pensiun BTN
  Alamat: 3th Floor, Wisma Purna Batara, Jalan Kesehatan No. 56-58, Jl. Kesehatan No.56-58, RT.2/RW.3, South Petojo, Gambir, Central Jakarta City, Jakarta 10160,
  Nomor Telepon: (021) 3843175,

7. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat melakukan perubahan Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu  dan menyarankan kepada Anda untuk selalu meninjaunya melalui situs web support.hrisdapenbtn.com.